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企业境外参展是展示自身产品与技术的绝佳时机，但也是知识产权保护与风险防控的重要战场，境外参展前需要做的准备与风险排查，不仅关乎企业的声誉与品牌形象，更直接影响到企业的市场竞争力与未来发展，企业境外参展需要进行哪些准备以避免日后的知识产权纠纷呢？

本文为大家整理了企业在境外参展前必做的那些事儿。

一、自我审视

内部知识产权风险排查

积极进行参展前相关产品的检索，做到知己知彼。这不仅仅是参展产品所在领域的专利检索，对参展产品的商标和展品涉及到的标识、展台展板设计、文字资料、图片、计算机软件、音乐、广告语等的检索也需要顾及，也即除去产品本身，需对商标、LOGO、产品包装上的标识等我们也需要进行检索，包括检查产品名称、宣传语是否与他人注册商标相同或近似，曾经有企业因未对参展产品的英文名称进行商标检索，结果与某国际知名品牌商标近似，导致展会现场被投诉，这将十分影响企业产品的参展效果与企业声誉。

此外，版权侵权风险是很多企业所忽略的，参展涉及的展台设计、宣传册、图片、计算机软件、背景音乐及广告语等，均需进行版权检索，确保原创性或已获得合法授权，如果我国企业公在展会中使用未经授权的背景音乐，可能会被版权方发现后要求立即停止使用并支付版权费，从而给企业带来了不必要的经济与声誉损失。

当然，我们也可以尝试和展会所在地的客户、展览商进行联系，评估自己展品是否存在侵犯他人知识产权的风险，做好预防措施，对于存在侵权可能的，且在参展前未能排除潜在风险的项目，不要在展会上展示；如涉及授权事宜，应仔细核对授权期限和地区，确保参展项目在参展地的合法性。

同时，在排查自身知识产权风险的同时，也别忘记评估对方有无对咱们己方侵权的可能，如有，可提前收集证据或准备现场取证所需的工具，以备不时之需，如在参展时发现竞争对手展品与企业自身核心专利高度相似，可尽快通过准备的摄影摄像等工具收集可能侵权行为的证据，以便自身合法维权。

二、多方打听

参展环境调查与市场监测

“打听”之知识产权使用情况：

在参展前，企业应对其所有的专利、商标等知识产权在目标参展国家或地区的使用情况进行全面而细致的监测，这一步骤如同为企业知识产权穿上了一层“雷达装”，能够实时捕捉并分析任何潜在的侵权信号，对参展地知识产权动态的实时追踪，一旦发现涉嫌侵权行为，便能迅速启动应对机制，有效遏制侵权行为的蔓延，如某知名电子消费品企业在参加国际消费电子展时，通过知识产权监测系统发现其一项核心专利被某参展商展品所侵犯，企业立即采取行动，通过展会知识产权办公室向侵权方发出警告函，并在展会结束后迅速启动了法律程序，最终成功维护了自身权益。

 “打听”之重点目标主体监控：

在参展准备中，企业还需对重点目标主体，如生产商、经销商等，进行严密的监控调查，这一过程如同一场精密的“情报战”，可能需要运用到多种手段如市场调研、数据分析、现场观察等，去搜集与侵权相关的关键证据，这将成为企业后续采取法律行动或商业谈判的重要依据，如某创新材料企业在参加国际材料博览会前，发现其新型材料技术被某国外竞争对手展品所模仿的可能，该企业利用展会现场观察、产品对比测试等方式，搜集了大量侵权证据，最终达成了和解协议，既维护了自身权益，又避免了不必要的法律纠纷。

 “打听”之参展地知识产权保护环境：

不同国家的法律体系和展会规则可能存在显著差异，出国参展之前，对参展地的知识产权保护环境信息进行全面了解无疑是必要的，这包括当地的知识产权法律制度、执法状况和执法形式、侵权司法程序和判定标准、展会知识产权保护规则等关键要素，企业需通过浏览展会官方网站、阅读参展说明、咨询主办方或当地专业机构等多种渠道，深入了解并熟悉相关规定。

此外，企业还应重点关注展会是否设有专门的知识产权纠纷处理程序，以及自身在纠纷处理过程中享有的答辩、申辩、申诉等权利；同时，企业还需了解展会所在地法庭禁令的颁发规则，以便在必要时能够迅速申请禁令，并且了解我国政府是否在展会国有知识产权纠纷专项帮助我国商务部、中国贸促会通过部分重点展会，如与美国拉斯维加斯、德国柏林、汉诺威三地的司法机构、展会主办机构建立了现场合作的工作机制，在这些地方参加重点展会可以获得中国政府的帮助。

三、材料准备

准备参展产品相关文件

产品在参展地获得有效保护的知识产权清单、解决潜在知识产权风险的证明材料、相关授权委托书、当地有资质的律师出具的不侵权报告......这些，有准备吗？一般而言，稳妥起见企业境外参展需要准备的材料主要有三类：

一是自己拥有在先权利的证据，如企业获得国际注册的商标注册证。

二是在先使用的证据，如用商品包装、容器、标签、商品附加标牌、产品说明书、介绍手册、价目表等证明商标的在先使用证据。

三是对方侵权证据，企业可以对其他参展商涉嫌侵权的竞争性产品进行初步调查，如通过登录竞争对手网站等方式获取竞争对手可能参展的新产品信息，就其涉嫌侵权的产品作必要的对比分析，委托专业律师寄发警告函，预先阻止涉嫌侵权人参展。

此外，对于无权利证书或授权书的知识产权项目，企业最好提前准备能证明己方享有优先权利的证据，如商标的设计、推广、使用材料、专利研发材料、著作权形成材料等；同时，对于可能存在侵权纠纷的项目，记得将相关检索材料、技术对比材料也一并准备，对于权利人和参展商名义不一致的，需要补充相关授权材料，对于非展会举办地境内形成的文件或非展会举办地文字的文件，建议根据当地的法律规定，事先做好翻译、公证、认证手续。

另外，关于线上展会我们也有几点需要注意，线上展会主要依靠信息网络对产品进行展览，没有具体地点，此时，展会主办方的线上投诉机制成为处理知识产权纠纷的最有效选择。

为此企业在参加线上展会前，需要详细了解展会举办方关于侵犯知识产权的投诉和处理规定，熟悉投诉以及应对投诉的相关程序设置，以便发生知识产权纠纷时及时、灵活应对。

此外，企业参展中也需要注意自身防范，展品展出时注意对技术秘密的保护，避免展品泄露过多技术细节对宣传资料、产品手册进行保密审核，防止相关技术秘密随展览泄露，并且也需加强手机、电脑及其它数据存储设备等电子设备管理，避免司法行政机构在执法中查封这些设备时导致企业技术秘密外泄。

审校丨Doria

编排丨仲凤元

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